Vabres : réunion des associations avec la municipalité

Rédigé le 09/07/2020

Vendredi 3 juillet à 18 h, a eu lieu à la salle des fêtes une rencontre entre les différentes associations du village et les élus municipaux. Heureuse initiative à laquelle de nombreuses associations avaient répondu. Frédéric Artis, le maire, ouvrait la séance, entouré d’adjoints et d’élus. Cette réunion proposait 5 points qui allaient être détaillés. Organisation éventuelle de manifestations à l’occasion du passage du Tour de France Planning des associations à présenter en coordination. Formation administrative pour aider es associations à monter les dossiers. Subventions aux associations. Demande de  fournir l’Etat comptable succinct après AG de chaque association à la mairie. C’est l’occasion d’essayer d’organiser quelque chose lors du passage du Tour de France. Différentes idées sont lancées, chaque association doit réfléchir à ce qu’elle peut faire avec concertation entre elles. Il serait souhaitable pour l’organisation et une meilleure gestion de la salle des fêtes que chaque association programme ses activités dès le mois d’octobre : chose assez difficile. A ce sujet il est rappelé que les responsables de la salle des fêtes sont Gaëtan Privat, Gérard Cailhol, Sébastien Roustan et Simon Puech. Simon Puech propose en collaboration avec la Maison des Services, une formation pour aider les associations à faire leur demande de subvention, ce qui devient de plus en plus  complexe. Les subventions aux associations seront maintenues, mais les modalités changent. Une partie sera partagée pour des porteurs de projets et une autre partie restera fixe. Suite à ces subventions, la mairie demande qu’après chaque AG lui soit fourni un état comptable succinct de cette association. De nombreuses questions ont été posées et des échanges ont eu lieu qui ne peuvent être que bénéfiques et positifs par la suite. Nous retiendrons 2 points essentiels : dans les 15 jours qui viennent la mairie attend des propositions pour l’animation lors du passage du Tour de France. La réunion formation pour les associations aura lieu le vendredi 16 octobre à la maison des services.